Kuo skiriasi sąskaita faktūra ir kvitas?

Mes visi tam tikrą laiką teikėme paslaugą, samdėme asmenį ar įmonę tam tikrai užduočiai atlikti arba pirkome ar pardavėme tam tikros rūšies prekes. Tai gali būti iš savarankiškai dirbančio darbuotojo ar įmonės, kuri užsako klientą paprastam piliečiui, kuris paprašo įmonės įrengti oro kondicionierius savo namuose ar virtuvės renovaciją.

Visais šiais atvejais visada buvo pateikti dokumentai, tokie kaip pirkimo įrodymai, kvitai ar sąskaitos faktūros. Nors kasdieninėje kalboje šie dokumentai mums gali atrodyti sinonimai ar identiški, pateikiant ar prašant bet kurio iš šių dokumentų tarp jų yra pakankamai svarbių niuansų.

Toliau mes paaiškinsime, kokie yra kiekvieno iš jų ypatumai, kad galėtume aiškiai atskirti kvitą ir sąskaitą. Užsirašyti!

Kas yra kvitas?

Kvitas yra dokumentas kaip įrodymas, patvirtinantis, kad prekės pristatytos arba atlikta tam tikra paslauga.

Kvitas išduodamas paprastai po apmokėjimo, o jo galiojimas leidžia reikalauti ar grąžinti, jei reikia. Be to, tai pateisina tai, kad prekės ir paslaugos pardavimas buvo atliktas teisingai. Be to, kvitas neturi jokio mokestinio poveikio ir nereikalauja apskaitos.

Tarp pagrindinės informacijos, kurią turi pateikti kiekvienas kvitas, yra:

  • Paslaugos ar produktai, kuriuos įsigijote
  • Kiekvieno iš jų kaina
  • Bendra pirkinio suma
  • Pridėtinės vertės mokestis (PVM).

Kasdien, kasdieniame gyvenime, į mūsų kišenes patenka daugybė kvitų. Keletas pavyzdžių yra biliete, kurį prekybos centro kasininkė pateikia mums su visais produktais ir išlaidomis, suskirstytomis, popieriuje, kurį jie mums grąžina mokėdami kelionės autobusu sumą grynaisiais ir pan.

Sąskaita faktūra: apibrėžimas

Savo ruožtu sąskaitos faktūros yra dokumentai, kuriuos reikia išsamiau rengti nei kvitus, nes be informacinio darbo jie taip pat atlieka fiskalinę ir apskaitos funkciją.

Bet kas yra sąskaitos faktūros? Paprastos sąskaitos yra dokumentai, išsamiai apibūdinantys komercinės operacijos, kurioje apskritai buvo pateikti fiskaliniai nurodymai taikyti tam tikrus mokesčius, vykdymą.

Štai kodėl sąskaitos faktūros paprastai išrašomos prieš apmokėjimą. Tokiu būdu klientas turi peržiūrėti sąskaitoje faktūroje pateiktą informaciją ir išreikšti savo sutikimą su kaina, mokama už sandorį, taip pat tam tikrų mokesčių taikymo pagrindimą.

Taigi sąskaita veiktų labiau kaip prašymas sumokėti, o kvitas – įrašas, patvirtinantis, kad mokėjimas jau atliktas.

Norint tinkamai patvirtinti sąskaitą faktūrą, reikia surinkti šią informaciją:

  • Pirkėjo ir pardavėjo mokesčių mokėtojo kodas (NIF), taip pat kiti mokesčių duomenys (pirkėjo ir pardavėjo adresas, telefono numeris …)
  • Koreliacinis numeris, nurodantis sąskaitos faktūros numerį, susietą su klientu
  • Minėtos sąskaitos faktūros išrašymo data
  • Sąskaitų faktūrų suskirstymas (jei perkamos kelios paslaugos ar produktai, turi būti nurodyta kiekvienai taikoma kaina, kurios suma bus apmokestinama sąskaitos faktūros baze)
  • PVM ir gyventojų pajamų mokesčio tarifai, taikytini sąskaitai faktūrai
  • Bendra mokėtina suma, nurodant, kuri dalis atitinka mokesčio bazę, kiek yra kiekvieno mokesčio taikymo suma ir mokėjimo būdas (grynaisiais, pavedimu ir kt.)

Bet kas naudojasi šiais dokumentais? Kaip atsiskaito kooperatyvai ir įmonės? Taip tiksliai. Sąskaitų dėka šie specialistai gali pateikti iždui sąskaitas apie pajamas, kurias jie gauna iš savo veiklos.

Pavyzdžiui, norint taisyti kompiuterį, kurį atliktų kompiuterių kompanija, reikėtų tokio tipo dokumentų.

Taip pat yra ypatingų atvejų, kai sąskaitą faktūrą galima supaprastinti ir nebūtina įtraukti visų minėtų duomenų. Tai pasakytina apie sąskaitas faktūras, kurių suma yra mažesnė nei 400 eurų, ir sąskaitas faktūras, kurios yra kitų sąskaitų faktūrų, turinčių tam tikrą gedimą, taisymai.

Kai mokėtina suma yra nuo 400 iki 3000 eurų, tam tikros išimtys taip pat leidžiamos tokiose paslaugose kaip greitoji pagalba, svetingumas ar žmonių transportavimas. Visais šiais atvejais nebūtina įtraukti gavėjo mokesčių duomenų, kad sąskaita faktūra teisiškai galiotų kaip įprasta sąskaita.

Skirtumas tarp sąskaitos ir kvito

Kai paaiškinsite atitinkamai kvitą ir sąskaitą faktūrą, daug lengviau pamatyti, kokie yra šių dviejų skirtumai.

Kvito atveju jis atlieka tik informavimo funkciją, kuri gali padėti daugiausia pateikti tam tikros rūšies pretenzijas.

Sąskaita faktūra, nes joje atsispindi daugiau informacijos, be kvito įsipareigojimų vykdymo, atlieka mokesčių ir apskaitos funkcijas. Sąskaitoje faktūros turi būti pateikiamos mokesčiai, suskirstyti atskiromis prekėmis ir (arba) paslaugomis, kurios yra sandorio objektas, nes ji bus ižde atliktų komercinių operacijų įrodymas.

Todėl tam tikro pardavimo metu sprendžiant, ar prašyti sąskaitos faktūros, ar kvito, pagrindinė sąvoka, kurią turime suabejoti, yra tai, ar sandorio metu yra priskiriama tam tikros rūšies specifinė mokestinė operacija, apimanti visų sąnaudų ir mokesčio taikymo surinkimo suskirstymas. Jei taip nėra, su įprastiniu kvitu turėsime daugiau nei pakankamai.

Tačiau saugokitės, jei mes paprašysime kvito, o ne pirkimo-pardavimo operacijos, kuriai reikalinga sąskaita faktūra, ši operacija tiesiogiai taptų vadinamosios pogrindinės ekonomikos dalimi.

Parašykite komentarą